Bu ders, temel mesleki kelime dağarcığını, Alman iş piyasasındaki mesajınızın kelimesi kelimesine bir çeviri gibi değil de profesyonel görünmesini sağlayan iki özel dilbilgisi noktasıyla birleştirir.
Birinci nokta, tek bir blok olarak ezberlenmesi gereken, sabit edatlara ve durumlara bağlı fiillerdir. En önemlisi, "başvurmak" anlamına gelen sich bewerben um + Akkusativ'dir; burada um edatı sabittir ve asla değişmez, oysa içgüdü sizi für'e itebilir, çünkü "başvurmak" diğer dillerde çoğu zaman öyle karşılık bulur. İkinci fiil, "olarak çalışmak" anlamına gelen arbeiten als, doğrudan ve hiç tanımlık olmadan iş unvanıyla takip edilir — tıpkı bir mesleği belirtirken sein fiilinden sonra olduğu gibi: Ich bin Ingenieur, Ich bin ein Ingenieur değil.
İkinci ve daha önemli nokta, bir ön yazıda (Anschreiben) bir nezaket aracı olarak Konjunktiv II'nin kullanılmasıdır. Alman profesyonel kültüründe, Ich will ya da Geben Sie mir gibi emir kipi veya basit şimdiki zaman kullanan doğrudan bir rica, resmi bir mektupta fazlasıyla sert gelir. Ich würde mich freuen, wenn... ya da Es wäre mir eine Ehre... gibi Konjunktiv II biçimleri, aynı ricayı açık bir nezaket ve saygıyla iletir. Bu, nezaketin ağırlıklı olarak uzun açılış kalıplarından ve "rica ederim" gibi fiillerden geldiği, kendine özgü bir fiil biçiminden gelmediği üsluplardan farklıdır — Almanca bunun yerine fiilin kendisini farklı bir biçime kaydırır, werde yerine würde, aynı kibar çekingenlik duygusunu iletmek için.
Uygulamada, bir Alman ön yazısı, ustalaşmaya değer neredeyse sabit bir yapıyı izler: işe alım sorumlusunun adını bilmiyorsanız Sehr geehrte Damen und Herren ile açılır, sich bewerben um kullanarak kendinizi ve pozisyonu tanıtan bir cümleyle ilerler, ardından deneyim ve niteliklere dair bir paragraf gelir ve Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung gibi kibar, ileriye dönük bir ifadeyle kapanır, Mit freundlichen Grüßen ile imzalanır.
En yaygın hata, als'ten sonra bir tanımlık eklemek, yani doğru olan arbeite als Ingenieur yerine arbeite als ein Ingenieur demek, ya da sich bewerben'den sonra um yerine für kullanmak, ya da würde kullanmak yerine ricaları fazla doğrudan ifade etmektir; oysa Almanca okuyucular bu resmi bağlamda würde bekler.